Utilisation de règles

Les listes permettent une gestion simple et efficace des courriels – suppression ou identification comme pourriels – en utilisant les adresses de courriels. Avec les règles, il est possible de raffiner le filtrage et la gestion des courriels en utilisant les diverses parties d'un courriel et en demandant à PopTray d'effectuer une ou plusieurs des neufs actions proposées lorsqu'un courriel répond à un critère prédéfini.

Pour créer une règle, cliquez sur l'onglet Règles puis sur le bouton Ajouter une règle. Vous obtenez la fenêtre suivante :

Avant de créer une règle, voyons les éléments du haut de la fenêtre pour en connaître la signification. Le choix de ces éléments fait partie de la règle mais pour des raison pratiques, je les présente immédiatement.

Éléments de l'en-tête d'une règle
Descriptif	Signification
Nom	Bref nom à donner à la règle pour que vous puissiez la reconnaître
Compte	Indiquez si la règle s'applique à tous les comptes ou à un compte en particulier
Requis	Indiquez si, pour être fonctionnelle, la règle doit utiliser toutes les lignes ou l'une ou l'autre de ces lignes
Activé	En cochant ou en décochant la case, vous pouvez activer ou désactiver la règle
Nouveau courriel seulement	Si la case est cochée, la règle ne s'appliquera qu'aux futurs courriels
Ajouter une ligne	Si votre règle comprend plus d'une ligne, vous cliquez sur ce bouton pour ajouter une ligne supplémentaire
Partie	Choisissez la partie du courriel qui concerne votre règle
Repère	Choisissez l'état dans lequel doit être cet élément
Texte	Écrivez le texte à reconnaître. L'emploi de métaractères est possible si, à titre de repère, vous avez choisi métaractère
Pas	*Case à cocher si l'on veut que la règle tienne compte du fait que le texte à reconnaître n'est pas* dans la partie du courriel indiqué (ex. : votre adresse de courriel)**

Créons une première règle en utilisant une adresse de courriel. Pour ce faire, supposons que je désire qu'une icône de couleur pourpre apparaisse dans la zone de notification lorsque je reçois un courriel de cette adresse. Voici les paramètres de la règle :

Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Créons maintenant une règle qui fera en sorte qu'un courriel contenant, dans la ligne Sujet, un des mots suivants, sera supprimé du serveur : viagra, valium, pharmacy. Et puisqu'il est possible d'utiliser les métaractères dans les règles, faisons en sorte que les mots seront reconnus, qu'une majuscule ou qu'une minuscule soit utilisée pour la première lettre.

N'oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer après avoir créé une règle.

Il est possible d'utiliser des expression rationnelles (regexp) dans les règles. Ces expressions sont un ensemble de signes typographiques qui permettent, par exemple, de remplacer diverses façons d'écrire un mot comme le font souvent les polluposteurs. Vous trouverez des expressions rationnelles sur le forum de PopTray et à divers endroits sur Internet.

Les règles permettent donc de raffiner le filtrage et, de façon plus générale, la gestion du courriel. Je ne verrai pas ici toutes les applications possibles puisque, une fois comprise la façon de créer les règles, il est possible de les expérimenter. Pour vous faciliter la tâche, voici un tableau qui explique les actions (commandes) que vous pouvez choisir si un courriel répond à un ou plusieurs critères que vous aurez déterminés.

Explications des commandes afférentes aux règles

Commande
Résultat

Supprimer du serveur
Le courriel sera supprimé du serveur

Identifier comme pourriel

Le courriel sera identifié comme pourriel

Ignorer (ne pas avertir)
Aucun signal n'accompagnera l'arrivée de ce courriel

Journaliser l'utilisation
L'utilisation de cette règle sera journalisée dans le fichier Rules.log qui se trouve dans le répertoire PopTray. La journalisation ne se fera que si vous avez coché la case Journaliser l'utilisation des règles dans la fenêtre Divers

Signal sonore
Vous pouvez choisir un signal sonore qui vous indiquera l'arrivée d'un courriel ayant les caractéristiques indiquées

Lancer le fichier
Vous pouvez choisir un fichier qui s'ouvrira à l'arrivée d'un courriel ayant les caractéristiques indiquées

Couleur de l'icône
Vous pouvez choisir la couleur de l'icône qui indiquera l'arrivée d'un courriel ayant les caractéristiques indiquées

Important (infobulle)
Vous pouvez choisir qu'une infobulle vous indique l'arrivée d'un courriel ayant les caractéristiques indiquées

Protéger de l'auto-effacement même si identifié comme pourriel
Les pourriels peuvent, selon le choix de vos options, être supprimés du serveur. Ceux ayant les caractéristiques indiquées seront protégés de l'effacement même s'ils sont des pourriels.

L'utilisation de règles peut être fastidieuse et ne pas venir à bout du pourriel entrant. Les personnes qui veulent vraiment « gérer » le pourriel utilisent un logiciel gratuit comme K9 que l'on peut télécharger ici.

Nous pouvons maintenant passer à la section Automatisation d'actions à partir de la fenêtre Courriel.